Richtlinie zur Verwendung von Cookies und Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die innovation systems s.r.o., mit Sitz in Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4, IdNr. 24902250 (nachfolgend nur „Verantwortlicher“).

Diese Richtlinie regelt die Verwendung von Cookies sowie die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website www.bohemia.apartments (nachfolgend nur „Website“).

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns unter der E-Mail-Adresse info@bohemia.apartments kontaktieren.

2. Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es der Website, sich für einen bestimmten Zeitraum an Ihre Handlungen und Präferenzen zu erinnern, beispielsweise an Anmeldedaten, Spracheinstellungen oder andere Auswahlmöglichkeiten, und die Nutzung sowie die Funktionsweise der Website auszuwerten.

Cookies können sein:

• Sitzungscookies (Session-Cookies), die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden,
• persistente Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben,
• First-Party-Cookies, die direkt von unserer Website gesetzt werden,
• Third-Party-Cookies, die von unseren Vertragspartnern gesetzt werden, insbesondere von Anbietern von Analyse- oder Marketingtools.

3. Welche Cookies wir verwenden

Auf der Website können wir insbesondere folgende Kategorien von Cookies verwenden:

a) Unbedingt erforderliche Cookies

Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website, die Sicherheit, die korrekte Darstellung der Seite, die Speicherung Ihrer Einstellungen oder die Anmeldung in ein Benutzerkonto erforderlich. Ohne diese Cookies könnte die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

b) Funktionale Cookies

Diese Cookies dienen dazu, sich Ihre Einstellungen zu merken und grundlegende Funktionen der Website zu personalisieren.

c) Analytische Cookies

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, welche Seiten sie besuchen, woher sie kommen und wie die Website verbessert werden kann.

d) Marketing-Cookies

Diese Cookies dienen der Auswertung der Wirksamkeit von Werbekampagnen, der Personalisierung von Werbung und der Anzeige relevanter Werbung auf unserer Website und außerhalb davon.

Wenn wir analytische oder Marketing-Cookies verwenden, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung, mit Ausnahme der Fälle, in denen das konkrete Tool keine Cookies verwendet oder nicht unter eine Einwilligungspflicht nach den einschlägigen Rechtsvorschriften fällt.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage wir Cookies verwenden

Unbedingt erforderliche Cookies verwenden wir, weil sie für das technische Funktionieren der Website und für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienstes notwendig sind.

Funktionale, analytische und Marketing-Cookies verwenden wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Die Einwilligung in die Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies erteilen Sie über das Cookie-Banner oder das Cookie-Einstellungszentrum. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

5. Wie Sie Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder widerrufen können

Bei Ihrem ersten Besuch der Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie:

• alle optionalen Cookies akzeptieren,
• alle optionalen Cookies ablehnen,
• einzelne Kategorien von Cookies nach Ihren Präferenzen einstellen können.

Die bloße weitere Nutzung der Website, das Schließen des Fensters oder Untätigkeit gelten nicht als Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den auf der Website platzierten Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Cookies können Sie außerdem über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

6. Speicherdauer von Cookies

Wir speichern einzelne Cookies nur für die Dauer, die zur Erfüllung ihres jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer jedes einzelnen Cookies oder die Kriterien für deren Bestimmung sind im Cookie-Einstellungszentrum oder in der Übersicht der auf der Website verwendeten Cookies aufgeführt.

7. Wer Zugriff auf die durch Cookies erhobenen Daten haben kann

Zugriff auf die mithilfe von Cookies erhobenen Daten können insbesondere haben:

• der Verantwortliche,
• Anbieter von Hosting und technischer Verwaltung der Website,
• Anbieter von Analysetools,
• Anbieter von Marketing- und Werbetools,
• gegebenenfalls weitere vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter, die für uns den Betrieb der Website und damit zusammenhängende Dienstleistungen sicherstellen.

Die konkrete Liste der verwendeten Tools und Drittanbieter muss dem tatsächlichen technischen Aufbau der Website entsprechen und in der Cookie-Übersicht oder im Cookie-Einstellungszentrum angegeben sein.

8. Welche personenbezogenen Daten wir außerhalb von Cookies verarbeiten

Im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Identifikationsdaten, zum Beispiel Vorname und Nachname,
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Daten, die in Formularen, Anfragen, Reservierungen oder sonstiger Kommunikation angegeben werden,
• Daten über die Nutzung der Website,
• Daten, die für die Vertragserfüllung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

9. Zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

a) Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen oder Bestellungen

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Reservierung, Bestellung oder sonstigen Bitte.

b) Abschluss und Erfüllung eines Vertrags

Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies für den Abschluss eines Vertrags und die anschließende Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

c) Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Einige Daten müssen wir verarbeiten, weil wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Steuern oder bei der Bearbeitung von Rechten betroffener Personen.

d) Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

In begründeten Fällen können wir Daten auch zum Schutz unserer Rechtsansprüche, zur Gewährleistung der Sicherheit der Website, zur Verhinderung von Missbrauch unserer Dienste und zur Verteidigung gegen Ansprüche verarbeiten.

e) Marketingkommunikation

Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen, können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen Werbemitteilungen, Neuigkeiten und Angebote zuzusenden. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

10. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir können personenbezogene Daten insbesondere weitergeben an:

• unsere vertraglich gebundenen Auftragsverarbeiter, die für uns den Betrieb der Website, IT-Dienstleistungen, Hosting, Systemverwaltung, Buchhaltungs- oder Marketingleistungen erbringen,
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• Partner oder Dienstleister, sofern dies für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage, Reservierung oder Bestellung erforderlich ist.

Wenn Sie über die Website eine Anfrage oder Reservierung an einen konkreten Partner oder Dienstleister senden, können Ihre Daten diesem Empfänger in dem für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Umfang übermittelt werden. Nach der Übermittlung kann dieser Empfänger gemäß seinen eigenen Datenschutzgrundsätzen als eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auftreten.

11. Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur für die Dauer, die zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Grundsätzlich gilt:

• Daten aus Kontaktformularen, Anfragen und gewöhnlicher Kommunikation speichern wir für die Dauer, die zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist, und anschließend für den Zeitraum, der zum Schutz unserer Rechtsansprüche notwendig ist,
• Daten im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Reservierung speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder für den Zeitraum, der zum Schutz unserer Rechtsansprüche erforderlich ist,
• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens jedoch für den Zeitraum, in dem die jeweilige Einwilligung für den angegebenen Zweck relevant ist,
• Daten aus einem Benutzerkonto speichern wir für die Dauer seines Bestehens beziehungsweise bis zu seiner Löschung.

12. Welche Rechte Sie haben

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie insbesondere das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung einzulegen,
• eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,
• die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist,
• eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke des Direktmarketings verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einzulegen.

13. Sicherheit personenbezogener Daten

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Zerstörung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

14. Schlussbestimmungen

Diese Richtlinie kann laufend aktualisiert werden, insbesondere im Zusammenhang mit Änderungen der Rechtsvorschriften, Änderungen unserer Dienstleistungen oder Änderungen der verwendeten Technologien.

Diese Richtlinie ist ab dem 1.1.2026 wirksam.